Geschäftszeichen: SP III 31 – 7010/1540/5532

Gültig ab: 20.10.2007
Gültig bis: 30.09.2012
Weisungscharakter: ja

Zusammenfassung

SGB III – Die Vorlagen der oben aufgeführten Bereiche wurden überprüft und teilweise überarbeitet. Sie werden zukünftig nur noch im BK-Browser vorgehalten.

• 1. Allgemeines
• 2. Künftiges Verfahren
• 3. Wegfall bisheriger Vordrucke
• 4. Zeitpunkt der UmstellungGestrichene ESF-Vordrucke

1. Allgemeines

Die Vordrucke der oben aufgeführten Arbeitsbereiche sind bisher in verschiedenen Medien veröffentlicht [Intranet, BK-Browser, coLei BK ("3s-Bereich")]. Sie werden teilweise mehrfach oder in ähnlicher Form vorgehalten. Dies erschwert sowohl die Nutzung als auch die Pflege der Vordrucke.

Unter Einbeziehung von Mitarbeitern aus der Praxis wurden die oben aufgeführten Vordrucke überprüft (inhaltlich, auf Notwendigkeit, Einstellung nur in einem Medium) und teilweise überarbeitet.

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2. Künftiges Verfahren

2.1 BK-Browser

Die bundeseinheitlichen Vordrucke des Leistungsbereichs für WK und ESF werden nur noch im BK-Browser vorgehalten. Sie sind dort unter folgendem Pfad zu finden:

• für WK unter "Zentrale Vorlagen \ Massnahme \ FbW \ WK" und
• für ESF unter " Zentrale Vorlagen \ Massnahme \ ESF".

Ebenso ist ein Aufruf dieser Vordrucke über die IT-Fachverfahren der BA möglich. Vorhandene Daten dieser IT-Verfahren und der zPDV werden automatisch übernommen.

In der Anlage 1 (PDF, 28 KB) sind die o.a. Vordrucke aufgelistet. Abweichende bisherige Vordrucknummern sind gegebenenfalls vermerkt.

2.2 Hinweise zu den Vordrucken

Bei WK umfasst die Vordrucknummer künftig immer zwei Ziffern (z.B. FW 03), um eine verbesserte Sortierung der Vordrucke im BK-Browser nach Vorlagennummern zu ermöglichen.

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3. Wegfall bisheriger Vordrucke

Die in der Anlage 2 (PDF, 22 KB) genannten Vordrucke werden ersatzlos gestrichen. Zum Zeitpunkt der Löschung siehe Ziffer 4.

Die Vorlage Bescheinigung für Fehlzeiten (BA II FW 12) wird künftig nicht mehr - auch nicht in geänderter Form - für Zwecke der Prüfung eines Maßnahmeabbruchs aufgrund von Fehlzeiten bereitgestellt. Treten bei einem Maßnahmeteilnehmer Fehltage oder sonstige Vorkommnisse auf, die die Prüfung eines Maßnahmeabbruchs angezeigt erscheinen lassen, kann dies der Träger dem Vermittlungsbereich formlos mitteilen.

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4. Zeitpunkt der UmstellungGestrichene ESF-Vordrucke

Ab 15.11.2007 stehen die aktualisierten Vorlagen im BK-Browser unter den in Ziffer 1 genannten Pfaden zur Verfügung. Bisher an anderer Stelle im BK-Browser eingestellte Vordrucke werden gesperrt; bei deren Aufruf wird ein Hinweis auf den neuen Fundort angezeigt.

Die wegfallenden Vorlagen (Anlage 2) sind noch bis 31.01.2008 an der bisherigen Fundstelle weiter nutzbar und werden danach gelöscht. Damit ist sichergestellt, dass sie zur Abwicklung ggf. noch auftretender Übergangsfälle genutzt werden können.

Im Intranet eingestellte Vordrucke der o.a. Arbeitsbereiche werden ab 15.11.2007 gelöscht. Gleichzeitig erfolgt dort ein Hinweis auf Fundstelle

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