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HEGA 11/11 - 01 - Einführung des Veranstaltungsportals Berufsorientierung für externe Anbieter von BO-Veranstaltungen

SP III 21 – 6085 / 6215.4 / 1443.2 / 1443.3 / 6803.2 / II-1203.5

21.11.2011
20.11.2015
Information
Weisung

Bezug: HEGA 03/2011 - 03 - Ablösung des Verfahrens COMPAS-NT durch Implementierung der VerBIS-Schuldaten

Zusammenfassung

Mit der VerBIS-Version P13 (12.12.2011) werden zur Veröffentlichung gekennzeichnete interne BO-Veranstaltungen aus VerBIS automatisiert an die zentrale Veranstaltungsdatenbank (VDB) der BA übertragen. Gleichzeitig wird ein neues Veranstaltungsportal Berufsorientierung in der JOBBÖRSE implementiert, über das externe Anbieter von Veranstaltungen mit Bezug zu Themen der Berufsorientierung und Berufswahl für junge Menschen unter 25 Jahren am Übergang Schule und Beruf die Möglichkeit erhalten, ihre Angebote selbst einzugeben und ebenfalls in der VDB zu veröffentlichen.

1. Ausgangssituation

Bereits mit HEGA 09/2009 - 01 wurde der geschäftspolitische Auftrag an die Arbeitsagenturen erteilt, die Vernetzung mit anderen regionalen Akteuren zu stärken und die Schulen auf Basis ihrer regionalen Kenntnisse bei der Erstellung eines systematischen, aufeinander aufbauenden BO-Konzeptes zu beraten. Bisher gelang es nur sehr schwer, umfassend Transparenz über die unterschiedlichen internen und externen BO-Angebote, in der Region sowie agenturbezirksübergreifend, herzustellen. Als Grundlage für eine fundierte, kompetente Aufklärung und Beratung von Schule, Schülerinnen und Schülern sowie den regionalen BO-Akteuren ist diese jedoch unverzichtbar.
Mit der Implementierung des Veranstaltungsportals Berufsorientierung in der JOBBÖRSE und der Erweiterung der VDB wird dem Bedarf nach mehr Transparenz über die BO-Angebote für junge Menschen am Übergang Schule-Beruf Rechnung getragen. Schulen, Schülerinnen und Schüler sowie Multiplikatoren können sich künftig besser über BO-Angebote in ihrer Region informieren. Anbieter können diese ohne große Aufwände veröffentlichen.

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2. Auftrag und Absicht der übergeordneten Führungsebene

entfällt

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3. Eigene Entscheidung und Absicht

Im Vorstandsbrief zu den geschäftspolitischen Zielen 2011 und 2012 im SGF Vb, Bereich Arbeitslosenversicherung, wurde der geschäftspolitische Auftrag zur Verbesserung des Übergangsmanagements durch eine aktive Wahrnehmung der Koordinierungsrolle der unterschiedlichen Akteure am regionalen Markt fixiert. Hierzu trägt die Schaffung eines Internetportals bei, das externen Anbietern eine Plattform bietet, Veranstaltungen der Berufsorientierung (berufsorientierende, berufskundliche und im Zusammenhang mit dem Berufswahlprozess stehende Veranstaltungen für junge Menschen unter 25 Jahren) durch den Veranstalter selbst in einem BA-Internetportal einzugeben und darüber zu veröffentlichen.

Durch das neue Verfahren von Dateneingabe, Datenhaltung und Veröffentlichung (Anlage 3) wird die Transparenz für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA wesentlich verbessert. Damit ist eine wichtige Voraussetzung für die aktive Wahrnehmung der Koordinierungsrolle der Beratungs- und Führungskräfte auf regionaler Ebene geschaffen. Kundinnen und Kunden sowie Akteure können sich mit geringem Aufwand gezielt und umfassend über die BO-Landschaft informieren. Eine Verbesserung der Übersichtlichkeit erfordert aber auch eine Optimierung der Datenqualität. Dabei soll die Arbeitshilfe „VerBIS-Schuldaten“ die Anwenderinnen und Anwender in der fachlichen Handhabung unterstützen.

Eine Übersicht aller Veranstaltungsangebote der Region stellt für die Netzwerkarbeit der Agentur für Arbeit und die Koordinierung der Angebote am Übergang Schule - Beruf eine fundierte Ausgangsbasis dar. Handlungsbedarf im örtlichen Angebot wird deutlich und kann aktiv angegangen werden. Effektivität und Effizienz des BO-Angebots können verbessert werden.

Voraussetzung hierfür sind die Annahme des Veranstaltungsportals Berufsorientierung durch die regionalen Akteure der BO und eine intensive Nutzung der VDB durch die Kundinnen und Kunden. Die Umsetzung der Aufgaben aus dem Einführungskonzept (Anlage 7), vor allem eine offensive Informationspolitik in den regionalen Netzwerkverbünden sowie ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Veröffentlichungen der Agenturen ist demnach Ausgangsbedingung.

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4. Einzelaufträge

Die Regionaldirektionen

  • nutzen ihre Kontakte auf Landesebene zur Werbung für das neue Veranstaltungsportal und unterstützen die Agenturen für Arbeit bei ihren diesbezüglichen Aktivitäten.
  • sorgen durch geeignete Maßnahmen für die Einhaltung der Veröffentlichungsqualität der internen Veranstaltungen der Agenturen in ihrem Zuständigkeitsbereich.
  • setzen die ihnen im Einführungskonzept (Anlage 7) übertragenen Aufträge um.

Die Agenturen für Arbeit

  • informieren im Rahmen ihrer Netzwerkarbeit über das neue Veranstaltungsportal und bewerben es aktiv unter Einbeziehung der in den Anlagen 1 und 2 bereitgestellten Informationsmedien.
  • stellen sicher, dass die mit HEGA 03/2011 - 03 angewiesene Datenqualität der zur Veröffentlichung vorgesehenen internen Veranstaltungen eingehalten wird und orientieren sich dabei an den Standards zur Veröffentlichungsfähigkeit in der Anlage 3.
  • setzen die ihnen im Einführungskonzept (Anlage 7) übertragenen Aufträge um.

Das Service Center Merseburg

  • informiert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Einführung des Veranstaltungsportals Berufsorientierung und gewährleistet eine Einweisung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anhand der Arbeitsmittel.

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5. Koordinierung

entfällt

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6. Haushalt

entfällt

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7. Beteiligung

Der Hauptpersonalrat wurde beteiligt.



Anlagen:

 Veröffentlichung ohne Anlagen

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