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HEGA 08/2006, lfd. Nr. 17 - Berufsausbildungsbeihilfe sowie Übergangsgeld, Ausbildungsgeld und Teilnahmekosten - Vordrucke

PP 31 - AZ: 7010/1540

20.08.2006
31.12.2013
nein

Zusammenfassung

Die Vordrucke dieser Aufgabenbereiche wurden überprüft und überarbeitet. Sie werden künftig nur noch im BK-Browser vorgehalten.

1. Allgemeines

Die Vordrucke der o.a. Aufgabenbereiche sind bisher in verschiedenen Medien veröffentlicht [Intranet, BK-Browser, coLei BK ("3s-Bereich"), coLei PC-Verfahren für BAB und Reha]. Sie werden teilweise mehrfach oder in ähnlicher Form vorgehalten. Dadurch ist sowohl die Nutzung als auch die Pflege der Vordrucke erschwert.

Eine Projektgruppe unter Beteiligung von Praktikern verschiedener Agenturen für Arbeit hat die Vordrucke der genannten Aufgabenbereiche insbesondere mit folgenden Zielen überprüft und überarbeitet:

  • Einstellung der Vordrucke nur in einem Medium und damit leichtere Auffindbarkeit der Vordrucke sowie Vermeidung einer doppelten Vorhaltung/Pflege von Vordrucken,
  • Überprüfung der Notwendigkeit der einzelnen Vordrucke zur Beschränkung der Anzahl der Vordrucke auf den notwendigen Umfang,
  • Verbesserung und Ergänzung der Vordrucke im Hinblick auf Aufbau, Bearbeitungsabläufe und Inhalt/Aktualität.

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2. Künftiges Vordruckverfahren

2.1 Einstellung in den BK-Browser

Die bundeseinheitlichen Vordrucke für die o.a. Aufgabenbereiche werden nur noch im BK-Browser vorgehalten. Sie sind dort unter folgendem Pfad zu finden:

für BAB unter "Zentrale Vorlagen \ BAB" und

für Übg, Abg und Teilnahmekosten unter "Zentrale Vorlagen \ Reha \ bes. Leistungen \ Abg, Übg, TK".

 

Ebenso sind die Vordrucke über die IT-Fachverfahren der BA aufrufbar. Soweit vorhanden, werden Daten dieser IT-Verfahren und der zPDV automatisch übernommen.

Die in den BK-Browser eingestellten bundeseinheitlichen Vordrucke für BAB sind aus der Anlage 1 sowie für Übg, Abg und Teilnahmekosten aus der Anlage 2 ersichtlich. Ggf. ist die bisherige abweichende Vordruck-Nr. vermerkt. Weitere bundeseinheitliche Vordrucke werden nicht gepflegt.

Die in den coLei PC-Verfahren für BAB und Reha bei der Bearbeitung von Leistungsfällen erstellten Berechnungsvordrucke und Bescheide bleiben unberührt. Zu den im IT-Verfahren coLei BAB/Reha (zentral) erzeugten Vordrucken siehe Ziffer 5.

2.2 Hinweise zu den Vordrucken

Um eine Sortierung der Vordrucke im BK-Browser nach Vorlagennummern zu ermöglichen, umfasst bei BAB die Vorlagennummer nunmehr immer zwei Ziffern (z.B. BAB 02).

 

Bei folgenden Vorlagen ist nach Aufruf im BK-Browser die jeweilige Variante in einer Dialogbox anzuwählen:

  • Anträge auf Berufsausbildungsbeihilfe bei Ausbildung (BA II BAB 01)
    -->  Varianten BA II BAB 01 neu und BA II BAB 01 wb,
  • Anträge auf Berufsausbildungsbeihilfe bei BvB (BA II BAB 21)
    -->  Varianten BA II BAB 21 BvB, BA II BAB 21 Alo und BA II BAB 21 ABM,
  • Fragebogen zur Berechnung des Ausbildungsgeldes bei Ausbildung (BA II R 160)
    -->  Varianten BA II R 160 neu und BA II R 160 wb und
  • Fragebogen bei Arbeitserprobung/Abklärung der beruflichen Eignung (BA II R 187)
    -->  Varianten BA II R 187 k.I. und BA II R m.I.

Der Inhalt des bisherigen Vordruckes "Erklärung zum Einkommen der/des Auszubildenden und Hinweise zum Ausfüllen der Erklärung" (BA II BAB 11) wurde in die Varianten der neuen Vorlagen "Anträge auf Berufsausbildungsbeihilfe bei Ausbildung" (BA II BAB 01) und Fragebogen zur Berechnung des Ausbildungsgeldes bei Ausbildung (BA II R 160) integriert.

Neu eingeführt wird für Leistungsfälle berufsvorbereitender Bildungsmaßnahmen der Vordruck "Bescheinigung der Fehlzeiten (BvB)" (BA II BAB 22). Er entspricht inhaltlich dem entsprechenden Vordruck aus dem Aufgabenbereich Weiterbildungskosten (BA II FW 12).

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3. Wegfall bisheriger Vordrucke

3.1 Ersatzlose Streichung

Die in der Anlage 3 genannten Vorlagen werden ersatzlos gestrichen. Insbesondere die Berechnungs-/Bescheidvorlagen können entfallen, weil sie bereits bei der Bearbeitung von Leistungsfällen in den coLei PC-Verfahren für BAB und Reha verfügbar sind.

 

3.2 Arbeitshilfen

Die Vorlagen lt. Anlage 4 entfallen zwar. Sie stehen aber demnächst im Intranet weiterhin als Arbeitshilfen zur Verfügung (Pfad:  Förderung  > Förderung der Berufsausbildung  > Berufsausbildungsbeihilfe  > Medien und Arbeitshilfen   bzw.   Geldleistungen  > Entgeltersatzleistung  > Teilhabe am Arbeitsleben  > Übg, Abg, Teilnahmekosten  > Medien und Arbeitshilfen).

 

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4. Zeitpunkt der Umstellung des Vordruckverfahrens

Die neuen Vorlagen stehen im BK-Browser ab 04.09.2006 zur Verfügung. Gleichzeitig werden dort die bisherigen Vorlagen der o.a. Aufgabenbereiche gelöscht.

In coLei BK ("3s-Bereich") sind die Vorlagen 3s59-12 bis 3s72-42 noch bis 31.10.2006 nutzbar.

Die im Intranet eingestellten Vordrucke aus den o.a. Aufgabenbereichen werden ab 04.09.2006 gelöscht.

 

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5. Vordrucke im IT-Verfahren coLei BAB/Reha (zentral)

Die Umstellung der Vordrucke im IT-Verfahren coLei BAB/Reha (zentral) erfolgt aus technischen Gründen erst zu einem späteren Zeitpunkt, der noch bekannt gegeben wird.

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