HEGA 02/08 - 24 - Geschäftsprozesse im Internen Service der Agenturen für Arbeit

POE 6 – 1111 / 1236 / 1244 / 1246 / 1252.3 / 1253 / 1254 / 1274 / 2052.3 / 2053

20.02.2008
31.12.2014
ja

Zusammenfassung

Das Geschäftsprozessmodell (GPM) erhält für den Geschäftsbereich Personal im Bereich „Interner Dienstbetrieb“ eine Ergänzung um elf Geschäftsprozesse aus den Aufgabenbereichen: „Fuhrparkmanagement“, „Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit“ sowie „weitere Dienstleistungen“.

1. Allgemeines

Mit der HEGA 07/07 lfd. Nr. 22 wurden aufgrund ihrer Praxisbedeutung zunächst die Geschäftsprozesse (GP) „Bewerberadministration – Auswahlverfahren“, “Individuelle Personalqualifizierung“ und „Personalwirtschaft - dezentrale Stellenbewirtschaftung“ den IS der Agenturen für Arbeit zur Verfügung gestellt.
Die erste Erweiterung des Geschäftsprozessmodells wurde mit der HEGA 12/07 lfd. Nr. 29 eingeführt.
Der aktuelle Ausbau des Geschäftsprozessmodells mit zusätzlichen GP ist ein weiterer Schritt zur Darstellung einer Prozesslandschaft mit den Kernprozessen des IS Personal.
Die aktuelle Auswahl der GP nimmt Wünsche und Anregungen aus der Praxis auf.

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2. Qualitative Weiterentwicklung

Um direkt nutzbare Vorteile aus den Prozessmodellen zu ziehen, unterliegen diese einer kontinuierlichen Weiterentwicklung; POE 6 zugeleitete Verbesserungsvorschläge aus der Praxis werden deshalb nach einer Bewertung auch in bereits veröffentlichte GP eingearbeitet.

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3. Inhaltliche und quantitative Weiterentwicklung der GP im Bereich Personal

Nach einer externen Qualitätsschleife wird das GPM Interner Service Personal um 11 Geschäftsprozesse aus dem Bereich „Interner Dienstbetrieb“ erweitert:

Fuhrparkmanagement

  • Kfz-Schaden bearbeiten
  • Selbstfahrergenehmigung erteilen
  • Dienstkraftfahrzeuge zum wirtschaftlichen Einsatz bereitstellen
  • Dienstkraftwageneinsatz planen

Arbeitsschutz/ Arbeitssicherheit

  • Gefährdungsanalyse durchführen
  • Bestimmungen des Arbeitsschutzausschussgesetzes einhalten
  • Ersthelfer beauftragen

Sonstige Prozesse

  • Dolmetscher- und Übersetzungsdienstleistungen abwickeln
  • Vervielfältigungen herstellen
  • Bücher und Zeitschriften bereitstellen
  • Post bearbeiten

Folgender Link schafft die Verknüpfung zu den Geschäftsprozessen (verfügbar ab 21.02.2008):
http://gpm.web.dst.baintern.de/inhalt/poe6/index.html

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