Anlage 2 zur HEGA 09/08, Organigramme/Organisationspläne der Dienststellen der BA im Intranet

Das Organigramm ist im ersten Tabellenblatt visuell mit Kästen und Linien abgebildet. Das Organigramm wird auf dem zweiten Tabellenblatt barrierefrei mit wissenschaftlicher Zählweise und Textzuordnung in zwei Spalten dargestellt.

Zur Textbeschreibung wird eine strukturierte Zählung zur Darstellung der Ebenen und Verzweigungen genutzt. Jede neue Ebene erhält eine mit Punkt getrennte zusätzliche Ziffer. Jede Verzweigung auf derselben Ebene erhöht die letzte Ziffer um eins. Beachten Sie bitte, dass die Nummerierung keine Organisationszeichen darstellt; sie dient lediglich der strukturierten Darstellung der Hierarchieebenen und Aufgliederung der Bereiche in strukturierter Textform.

Beispiel:

1.2 ist Vorgesetzter von 1.2.1 bis 1.2.9
1.2.3 ist Vorgesetzter von 1.2.3.1 bis 1.2.3.4
1. ist Vorgesetzter von 1.2 und 1.3

Diese Beispiele sind willkürlich und dienen nur der Erläuterung der Hierarchie.

Zwischen den Tabellenblättern können Sie mit der Tastenkombination STRG + BILD NACH OBEN bzw. STRG + BILD NACH UNTEN wechseln.

Organisationseinheiten sind in der Textversion als Datenblöcke durch Leerzeilen getrennt. Ein Datenblock entspricht also einem visuellen Kasten. Sie können zwischen den Datenblöcken mit der Tastenkombination STRG + PFEIL NACH UNTEN bzw. STRG + PFEIL NACH OBEN tastaturorientiert navigieren. Sie gelangen dabei jeweils an das Ende bzw. den Anfang eines Datenblockes, sowie durch erneutes eingeben der Tastenkombination an den Anfang des jeweils nächsten bzw. vorherigen Datenblocks. Ein schnelles Navigieren zu den Organisationseinheiten wird daher leicht möglich.

Wenn Sie die hierarchische Zuordnung erfahren möchten untersuchen Sie ausgehend von Spalte A die zugeordneten Ziffern und lesen daneben in Spalte B die Namen bzw. Funktionen.

Tipp:

Wenn Sie die barrierefreie Fassung nutzen, setzen Sie den Fokus am Besten zu Beginn an den Anfang des Tabellenblattes (Zelle A1) Tastenkombination STRG + POS1. Anschließend navigieren Sie mit der Tastenkombination STRG + PFEILTASTE ABWÄRTS von Datenblock zu Datenblock. An Orten von Interesse navigieren Sie mit der PFEILTASTE NACH RECHTS zu den jeweiligen Inhalten.

Hinweis für den Ersteller :
Der Inhalt der einzelnen Tabellenzellen einer Ausführungsstelle wird mit der Funktion „Verketten“ in der barrierefreien Version des zweiten Tabellenblattes in einer Zeile zusammengefügt. Verbundene Zellen kann Excel nicht mit anderen Zellen verketten.

Hinweise zur einheitlichen Darstellung der graphischen Version im ersten Tabellenblatt

Die Organigramme müssen in Schwarz/Weiß (unbunt) umgesetzt werden, so dass ein einheitliches Druckbild von jedem Drucker aus möglich ist. Anregung: Führungsebene mit 15% Schwarz hinterlegen. Druckformat ist A4 quer, die Schriftgröße beträgt 8 pt, die Schrift der Kästchen der Geschäftsführer können aus Gründen der Übersichtlichkeit auch 1-2 pt größer dargestellt werden. Große Agenturen, die ihre Organisation nicht auf einer A4-Seite unterbringen, können die Seite per Seitenumbruchvorschau zum Drucken auf ein A4-Blatt anpassen. Dadurch verkleinert sich das Druckbild. Sollte das Druckformat unter 60% liegen, wird eine Abbildung der Organisation auf mehreren Tabellenblättern angeraten.

Die Organisationskästchen umfassen mit Ausnahme des Vorsitzenden der Geschäftsführung und des Verwaltungsrats 4 Zeilen mit der Standardhöhe von 12,75 mm, die Spaltenaufteilung gestaltet sich optimal bei 20 mm für die Spalten mit den Organisationskästchen und 4 mm für die Zwischenräume.

Die Dachmarke fungiert als Platzhalter. Jede Dienststelle hat an gleicher Stelle in gleicher Größe ihr Logo einzusetzen.

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