HEGA 06/07-13 - Generelle Einführung der Multiprojektsteuerung (MPS) im gesamten Geschäftsbereich der BA

SU III 2 – 1541.4

20.06.2007
31.12.2012
ja

Zusammenfassung

SGB III - Nachdem die Multiprojektsteuerung (MPS) bei der Durchführung der Reform der BA erfolgreich eingesetzt wurde, wird MPS ab sofort auch für Linienaufgaben genutzt. MPS ist ein dezentrales Berichtssystem und keine eigene IT - Anwendung. Die Zugriffsrechte regelt die Dienststelle in eigener Zuständigkeit.

Nachdem die Multiprojektsteuerung (MPS) bei der Durchführung der Reform der BA erfolgreich eingesetzt wurde, wird MPS ab sofort auch für Linienaufgaben (z.B. Qualitätssicherung im SGB III – Bereich) genutzt.

MPS ist ein dezentrales Berichtssystem mit dem Transparenz zum zeitlichen und inhaltlichen Stand von Projekten und Maßnahmen sichergestellt wird und keine eigenständige IT-Anwendung. Das System hat eine bundesweit verfügbare Ablage mit vorgegebener Ordnerstruktur und festgelegten Zugriffsrechten.

Die Zugriffsrechte auf diese Ablage werden von den Dienststellen in eigener Zuständigkeit verwaltet. Die entsprechenden Benutzergruppen sind zentral in MODEX eingerichtet. Durch Aufnahme in die Benutzergruppe (Bsp.: Zxxx-MPS ( xxx = Dienstellennummer)) wird dem Benutzer der Zugang freigeschaltet. Der Antrag zur Aufnahme in die Benutzergruppe ist im örtlichen RITS auf dem dafür vorgesehenen Formblatt zu stellen. Die Zulassung auf MPS soll nur bei fachlicher Notwendigkeit erfolgen.

Der örtlichen Personalvertretung ist auf Antrag im Rahmen der vertrauensvollen Zusammenarbeit eine Zugriffsberechtigung einzuräumen.

Rückfragen, die die Anwendung von MPS betreffen, richten Sie bitte an das virtuelle Postfach: _BA-Zentrale-SU-III-2.

Der Hauptpersonalrat wurde beteiligt.