Geschäftszeichen: SP III 31 - 7020.2/1841/1840

Gültig ab: 20.08.2008
Gültig bis: 31.12.2013
Weisungscharakter: ja

Zusammenfassung

Zur abweichenden Ausgabe der Werte zur Kennzahl „Anteil im Mindeststandard erledigte Rückforderungen“ bei Auswahl der Dimensionen „Region“ und „Team“ im Data Warehouse (DWH) erfolgen klarstellende Hinweise.

Für die Ermittlung der Kennzahlen für den Bereich der Leistungsgewährung werden aus dem IT-Verfahren COLIBRI die erforderlichen Daten täglich an das DWH übermittelt.

Für die Zuordnung zur Agentur und des Teams werden die in COLIBRI zum Zeitpunkt der Anordnung der Controllingwerte (Eintrag im Feld „Tag der Kenntnisnahme“), eingetragenen Organisationsdaten („zuständige Dienststelle“ und „Leistungs-Organisationseinheit“) übermittelt.

Wird in COLIBRI in den Organisationsdaten als „zuständige Dienststelle“ eine Dienststelle ausgewählt, die nicht als offizielle Dienststelle geführt wird, ist diese Dienststelle im DWH unbekannt. Die unter der „unbekannten“ Dienststellennummer übermittelten Controlling-Daten werden im DWH bei Auswahl der Dimension „Region“ unter "Fehlende Werte" ausgewiesen, damit nicht komplette Vorgänge aus der Betrachtung herausfallen. Bei Auswahl der Dimension „Team“ wird die eingetragene Dienststelle außer Betracht gelassen und die Controlling-Kennzahlen zu dem ausgewählten Team ausgegeben.

Die zulässigen Dienststellen sind dem Dienststellenverzeichnis im Intranet zu entnehmen.

Für eine ordnungsgemäße Auswertung im DWH unter der Dimension „Region“ ist darauf zu achten, dass in COLIBRI in den Organisationsdaten als „zuständige Dienststelle“ eine zulässige Dienststelle aus dem Dienststellenverzeichnis ausgewählt wird.

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