HEGA 08/07-11 - IT-Verfahren coLei NT und ElBa-AW

SP III 31 – 7011.3/7011.4

20.08.2007
31.12.2015
ja

Zusammenfassung

SGB III - Hinweise zum IT-Verfahren coLei NT zur Anforderung von Listen für Aussonderungsaktionen und zu automatisiert erstellten Listen sowie Hinweise zur Migration von Zeilen aus dem coLei NT-Übersichtsbogen nach ElBa-AW.

1. Hinweise zur Migration von Zeilen aus dem coLei NT-Übersichtsbogen nach ElBa-AW

Das IT-Verfahren coLei NT wird sukzessive von den dezentralen Datenbanken auf eine zentrale Datenbank (Oracle) umgestellt.
In einer Übergangsphase vom 18.08.07 bis 19.10.07 werden die dezentralen Datenbanken und die zentrale Datenbank mit einem Tag Verzögerung synchron gehalten.
Das hat zur Folge, dass für die Dauer der Übergangsphase in den bereits auf die zentrale Datenbank umgestellten Agenturen die Migration von geänderten Einträgen im coLei NT-Übersichtsbogen erst am nächsten Arbeitstag nach der Eingabe im coLei NT-Übersichtsbogen erfolgen kann.
Werden Einträge aus dem coLei NT-Übersichtsbogen nach ElBa-AW migriert, so sind in der Übergangsphase bei jeder Migration die migrierten Zeilen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. Gegebenenfalls ist die Migration am nächsten Arbeitstag erneut durchzuführen.

zum Seitenanfang

2. Anforderung von Listen für Aussonderungsaktionen

Mit HEGA 12/06, lfd. Nr. 12 – IT-Verfahren Alg/Alhi-Uhg (zentral) und coLei NT- wurde auf die dezentralen Auswertungen von coLei NT hingewiesen, die für die Vernichtung von Leistungsakten und Löschung von Leistungsfällen in coLei NT bis auf weiteres genutzt werden können.
Zur Überführung von Akten in die ruhende Aktenhaltung sowie zur Durchführung von Aussonderungsaktionen in den Agenturen können durch den Leistungsbereich zusätzlich folgende Listen beim regionalen IT-Service (RITS) angefordert werden.

  • Liste mit beendeten Fällen mit einem Beendigungsdatum im Zeitraum von und bis
  • Liste mit gelöschten Fällen
  • Liste mit Fällen, zu denen nur Stammdaten gespeichert sind.

Die Erstellung der Listen erfolgt mit der Auswertung „s70auswertung“, die durch den RITS anzustoßen ist. Die Beschreibung für das Skript „s70auswertung“ ist in der D70INFO enthalten.
Die erzeugten Listen sind nach Teamnummer und Kundennummer sortiert und werden durch den zuständigen regionalen IT-Service an die anfordernde Arbeitsagentur versandt.

Zum standardisierten Ablauf zur Anforderung und Bereitstellung der Listen in elektronischer Form ergehen gesonderte Informationen.

zum Seitenanfang

3. Automatisiert erstellte Listen

Soweit entsprechende Datensätze vorhanden sind, werden - wie bisher - durch coLei NT täglich folgende nach Teams sortierte Listen ausgedruckt:

  • Visa-Prüfliste (D70VISALIST)
  • Kundendaten, bei denen Unstimmigkeiten festgestellt wurden (D70AFEHL)

Diese Listen werden nun durch den zuständigen regionalen IT-Service an die entsprechenden Arbeitsagenturen versandt.

zum Seitenanfang